Airwaves Traffic套件

Airwaves業務託播系統

Airwaves Traffic業務託播系統是Airwaves系列的核心產品。Airwaves Traffic被超過45個國家所使用,它將滿足您的業務託播需求。Airwaves Traffic可以使用同一資料庫處理60個電台廣告排程。



Airwaves Traffic業務託播系統是一個支援多電台管理的業務託播系統,包括排程、應收帳款和報表功能。Airwaves Traffic具有文案編輯管理功能。它還可以管理客戶合約、帳單、財務報表和一些書面作業。Airwaves Traffic協助您管理客戶、潛在客戶和銷售團隊活動。





Airwaves Online

Airwaves Online廣告訂檔軟體的主要特色是賦予您的銷售同仁所需資訊和工具的網路解決方案。絕對安全的Airwaves Online將權利交給銷售人員(不管他們在哪兒)- 一個分銷團隊不應該是獨立的!

在Airwaves Online可以看到所有在Airwaves Traffic上的所有資料。即時更新詳細記錄、客戶資料、單價修改、提案進展情況、拜訪資訊、佣金報表和帳務資訊。Airwaves Online可在電台後臺給予銷售人員他們需要的資訊,而無需打擾其他業務人員。信用控管人員可以訪問他們所需的資料庫,迅速做出批准。經營、業務託播和銷售之間的互動在Airwaves Online上都有所體現。

Airwaves Online在兩個國家與第三方R&F系統整合。匯入每十五分鐘的收聽數據用於計畫與排程。另外,Airwaves可以匯入PPM數據去管理報價單、排程與GRP(Gross Rating Points)報表。可依據收聽率數據提供客戶正確與精準的廣告規劃。

Airwaves Online提供不間斷的更新報告,由於所有報價單和廣告資訊都在同一個資料庫中。即時營業收入在輸入廣告檔次後會立即顯示。因此,可以減少滿檔和增加更多有效時間。您不會因為沒有詳細庫資料存而錯過購買機會。當季的單價被設為預設值,而您也可手動調整。您可以隨心掌控您的業務。

Airwaves Airmail

本產品賦予Airwaves Booking系統通過合同的電子傳輸和預定多個位置與Airwavs Traffic資料庫進行遠端對話。Booking系統和代理機構可以流暢地預定上百家電臺的位置。所有排程資料為所有電臺合併同一個報表自動回到所提供的資訊(通過現場書面作業)中,而同時為國內用戶保存從一個合同到發貨單方面。

全球技術支援

我們的技術支援部門是相當專業的。所有協助您解決每天問題的人員也都是電台方面專業人員。RCS的技術支援團隊24小時全天無休,全年每天24小時永遠為Airwaves的全球用戶服務。

Features

  • Airwaves業務託播系統

    • 在同一個操作簡便的程式中整合多個電台託播業務和應收帳款系統
    • 管理您的客戶
    • 控制排程與應收帳款
    • 編輯與存儲廣告文案
    • 輸出即時銷售報告簡化通訊
  • Airwaves Online

    • Airwaves Online是為賬目管理者量身打造的網路應用工作,它創立線上提議並將其提交至Airwaves Traffic來複覽與排程。
    • 瀏覽線上電台的營業收入;如有銷售空缺或即將結束的銷售會顯示一些提示。
    • 查看客戶詳細資料,包括信用和結清帳目資訊,並查看過去幾個月的客戶銷售資料。
    • 進入客戶電話資訊,列印提示報告進行銷售引導的後續行動。
  • Airwaves AirMail

    • 整合訂檔中心和排程電台資料庫之間的Airwaves業務託播資料
    • 減少重複輸入相同資料。
    • 回傳實際播出時間和播出素材到訂檔中心,以提供播出證明報表。
    • 管理合作客戶的支出、業界資料和入口資料
    • 中心應收帳款(Booking House託管債務)或地方應收帳款(排程電台託管債務)
    • Magage Booking House記錄費用、折扣和佣金。
    • 管理銷售和客戶資訊。
    • 提供全面的最新報告。

技術規格

伺服器

  • Windows 2003 Server
  • Windows 2000 Server
  • Windows XP 專業版

一般工作站

  • Windows XP 專業版
  • Windows 2000 (專業版)

注意:

不支援其他作業系統。

其他軟體要求:

  • MS SQL Server 2005. The Express edition可支援小型的電台運作規模,請與您的RCS技術支援團隊聯繫討論。
  • 使用ODBC Drivers的MS Office 97, 2000, XP - 轉出資料至Word來寄發合併信件,至Excel來製作圖示等。

Microsoft Outlook:

Airwaves報表和廣告文稿寄發至一個MAPI類型,並且對於Airwaves Online(退件提示),Microsoft Outlook 是唯一寄發電子郵件的產品支援工具。另外,一個獨立的電子郵件帳號只用於一台裝有Airwaves的電腦 - 如果您將利用AirMail的第5版本電子郵件功能來寄出或接收遠端AirMail記錄,Outlook Express是不支援的。

FAQ

Airwaves是什麼?

Airwaves Traffic可用來管理電台廣告排檔並計價,提供及時銷售和稅收報帳,還可以存儲文案、管理客戶、聯絡單和客戶來電。

Airwaves Online是什麼?

Airwaves Online廣告訂檔軟體,是帳戶管理人員規劃廣告時段與專案的網路應用工具,其他人員可直接利用Airwaves Traffic業務托播軟體檢視並執行後續排程,不用再重複輸入資料!在這裏,您能查看電臺還有哪些時段尚有廣告空檔;還能流覽客戶資料,查看客戶過去信用狀況、目前帳款狀況、過去數月採購電台廣告金額…等,您還能輸入聯絡電話、加上注記,供業務人員追蹤處理。另外,只要帳戶管理經理允許,您可以檢視專案內容並產生預估營收報表。業務團隊的經理,則能隨時隨地利用網頁流覽器直接檢閱業務人員的歷史表現。

使用Airwaves可以為廣告業務帶來哪些好處?

廣播電台與電視台、廣告代理商(媒體採購公司)的業務部門人員,可使用廣告合約與排程管理、合約應收帳款管理等功能;創意企劃人員可使用文案管理功能;業務銷售人員可使用客戶資料管理功能。

Airwaves如何管理我的客戶資料庫?

Airwaves能夠讓您建立客戶資料庫並產生相關報表。您可以運用它建立現有客戶或潛在客戶基本資料、聯絡方式,並記錄業務人員之前聯繫的內容摘要,作為後續業務開發的參考。您可將客戶分類管理,以便日後利用電子郵件發送宣傳新聞稿、活動邀請函、或即時通知給指定類型的客戶群組。

如何處理合約?

廣告合約可以直接在Airwaves業務託播軟體中輸入、或從Airwaves Online廣告訂檔軟體轉入,然後利用檢視器(ReviewBox)檢閱及核定內容。客戶資料的預設值可用來加快資料登錄速度、增加正確性,複製 (Copy)與重複(Repeat)功能則可幫您提高工作效率。

舉例來說,某個廣告播出排程(spot line)可自動被分派給聯播網各分台;未來多久的合約都可現在輸入,系統並沒有廣告排程的日期限制;應收帳款欄位,能整合廣告項目及廣告帶製作費用的金額;電台成本欄位,則可顯示電台預估營收淨額。

如何排程?

所有的廣告都在輸入時就被排上廣告排程表,因此馬上就能查看還有哪些空檔、且永遠是最新狀態。如果要調整排程表裡的廣告播出順序,只需用滑鼠選取-拖曳至適當位置即可,系統還會自動警示撞在一起的同性質客戶或產品廣告。完整的廣告排程表可以列印出來,或直接將檔案轉出給RCS Master Control自動播出軟體、及其它多種電腦播出軟體。廣告實際播出時間,則可利用RCS Master Control或其它電腦播出系統回傳播出記錄再轉入系統。

能提供那些報表?

Airwaves可產生的報表包括:


  • 排程報表
  • 銷售與收益預測報表
  • 預算報表
  • 佣金報表
  • 帳款報表

這些報表可用表格或圖表的形式呈現。有了Airwaves業務托播系統的報表,您就能分析每月或年度廣告業務營收狀況,並瞭解哪些是電台廣告的大客戶、哪些客戶總是延遲付款。


如何開立帳單?

Airwaves包含有一套完整的合約應收帳款系統,能協助您開立收據,並產生應收帳款統計、逾期未付報表,收據或說明信函還可加上電臺識別商標。帳款逾期未付的資料,可以直接轉為電子郵件發給客戶。

如何管理文案?

Airwaves的廣告文案管理功能,能讓您利用它撰寫廣告文稿,並將文稿與某個合約、或某個廣告音源檔案連結,以供即時查詢。它和Microsoft Word®完全相容,您還能將文稿直接列印、或寄發電子郵件給客戶審核。

Airwaves如何協助我們溝通更快速?

Airwaves業務系統提供一個附加功能名為"Airmail"。這個功能讓您能透過傳送email來與訂檔中心(Booking House)和廣告代理商溝通。此功能減少相同資料的重複處理,節省您的時間,也提供即時訂檔。Airmail提高精準度,也讓流程更加有效率。

我需要怎麼樣的電腦來執行Airwaves?

請看 技術規格 詳細網頁說明